Missions
- Administration du personnel : gérer les dossiers, du processus d’embauche jusqu’au départ (contrat, avenant, mutation, promotion, disciplinaire…) ;
- Gestion de la paie : préparer et transmettre les éléments au prestataire de paie. Contrôler les bulletins de paies. Calculer les variables. Être en mesure d’expliquer aux salariés la composition des bulletins notamment lors de situations particulières (arrêt maladie, congé maternité…) ;
- Recrutement : participer à la définition des besoins (en collaboration avec les managers et la Direction). Mettre en place et développer les processus de sourcing ;
- GPEC : participer activement au développement d’actions à mettre en œuvre à court et moyen terme permettant d’anticiper les évolutions liées à l’environnement interne et externe de l’entreprise. Conseil et pilotagage du plan de formation ;
- IRP : suivre les heures de délégation, aide à la préparation des réunions avec le CSE, organiser les éléments des instances représentatives du personnel ;
- Divers projets RH : piloter ou accompagner des projets RH (QVT, intégration de nouveaux outils SIRH…) ;
- Reporting : concevoir des tableaux de bord et indicateurs ;
- Communication interne : aide à maintenir un climat social positif et développer une culture d’entreprise en assurant une écoute active et confidentielle des salariés et en participant au développement de leur motivation ;
- Communication externe : dynamiser la communication externe de l’entreprise (exemple : promotion de la marque employeur), mettre en place des partenariats avec des écoles.
Administration & IT
- Aide et supports administratifs divers, suivi et gestion de certains contrats de frais généraux.
- Relais, auprès du responsable informatique, dans la remise et restitution du matériel informatique.